|
Blanket til
hjemmet ifm. studierejsen.
På et eller
andet tidspunkt i planlægningsfasen skal der tilflyde eleverne
og især disses forældre information om studierejsen. Ofte
vil det være en god ide tidligt i processen at sende en blanket
til hjemmet, idet en sådan foreløbig besked senere kan
følges op med mere udførlig information om rejsen.
Derfor følger hér en checkliste mht. hvilke beskeder,
man kan/skal sende til hjemmet:
rejsemål
pris og betalingsform
-
på et
tidspunkt skal der aflægges et eksakt regnskab for rejsen,
f.eks. på forældremødet
-
en sygdomsafbestillingssikring
vil være indregnet i elevprisen. Det kan hér være
en god ide enten at bringe som et bilag eller kort at skitsere
essensen af denne ordning, nml. at sikringen gælder ved akut
sygdom lige før afrejse, samt hvilke forholdsregler, den
syge/frameldte elev skal iagttage (lægeattest, umiddelbar
framelding til skolen og/eller rejselæreren)
logi
-
hotelnavn,
adresse, telefon- og faxnummer
-
pension: hvilke
måltider? - hvordan er værelsesstandard?
rejsebureau
-
bureauets navn,
adresse, telefon- og faxnummer, evt. døgnvagt
-
evt. personnavn
på rejsearrangør
-
navn mm. på
f.eks. luftfartsselskab, rederi, DSB
transport
-
præcis
angivelse af afrejse (dato, tid og mødested) og hjemkomst
(dato, tid og sted)
-
evt. beskrivelse
af rejserute
praktiske forhold
-
hvad skal
medbringes? - i hvert fald pas, penge, sygesikringsbevis, studiekort,
undervisningsmateriale mm.
-
hvad skal
undersøges? - forsikring:
hjemmet skal kontrollere, om man har en familieforsikring, og om
denne giver en optimal dækning. Husk:
det er et krav, at eleven/hjemmet har en ansvarsforsikring!
forældremøde
før afrejsen
underskrift
-
hjemmet skal
være i besiddelse af rejselærernes navn og telefonnummer,
ligesom GG´s telefon- og faxnummer, e-mail, samt rektors private
telefonnummer bør anføres på skrivelsen
-
det vil være
en god ide at genoptrykke klassens telefonkæde og vedlægge
denne som bilag
Naturligvis kan den enkelte lærer udforme sin
blanket, som han/hun lyster; men ovenstående hovedpunkter
bør på en eller anden måde kommunikeres til
forældrene. Som et konkret eksempel bringes nu en skrivelse til
hjemmet ifm. en studierejse til Athen i oktober 1997:
Første skrivelse til hjemmet:
Til 1x og forældre.
GG/PJ/maj 1997
Vedr.:
Studierejse i 2x
1x, Peter Andersen
(biologi) og jeg rejser på studierejse til Athen i uge
41/oktober 97.
Vi har arrangeret
rejsen i samarbejde med skolerejsebureauet Team Travel og flyver med
det ungarske luftfartselskab Malev. I Athen skal vi bo på Hotel
Jason, centralt beliggende på en sidegade til Omoniapladsen.
Hotellet er et udmærket mellemklassehotel med 2-4-
sengsværelser med aircondition, tv, bad og toilet.
Klassen har nu
betalt depositum: 500kr, samt afbestillingsforsikring: 60kr, dvs.
ialt 560kr. Den samlede rejsepris bliver: 3.300kr.
og dækker: flyrejsen, hotel med morgenmad, samt en "klassekasse".
Vi har pt. booket
rejsen med afrejse
lørdag d.4.10 og hjemkomst lørdag d.11.10.
Men, ak.....
Danmark skal spille fodboldlandskamp imod Grækenland i Athen
lørdag d.11.10!!
Og det har for det
første givet en del problemer, bl.a. med hensyn til
overhovedet at få flyforbindelse til Athen i den
pågældende uge. For det andet viste der sig interesse for
at forsøge, om vi kunne flytte rejsetidspunktet til
søndag, altså med afrejse søndag d.5.10 og
hjemkomst søndag d.12.10, således at vi kunne
overvære fodboldkampen og dermed heppe på Danmark!
I skrivende stund
ved jeg ikke, om det kan lade sig gøre; men Team Travel
arbejder på sagen. Hvorom alting er, så ligger
rejsetidspunkterne endnu ikke fast.
Rejsens
købspris hos bureauet vil også blive påvirket af
en eventuel ændring fra lørdag til søndag; men
der skulle være forslag nok i "klassekassen" til, at
prisen på 3.300kr kan holde. Ellers er denne kasse beregnet
på at skulle dække nogle af de fælles udgifter til
transport, entreer m.m., således at eleverne i Athen ikke hele
tiden skal have pengepungen op af lommen! På et senere
tidspunkt skal jeg naturligvis nok aflægge præcist
regnskab for turen.
Ellers vil jeg
understrege, at der er tale om en studierejse,
dvs. der er en faglig begrundelse for at foretage rejsen. Efter
sommerferien skal vi således i historie arbejde med emnet og
grundigt forberede vores besøg i Athen, hvor der vil være
et fagligt program, der skal følges - mødepligt! En
del af stoffet vil til sin tid indgå i klassens historiepensum
til studentereksamen.
Turen har
naturligvis også et socialt sigte, og jeg er sikker på,
at vi kan få en fornøjelig tur. Peter og jeg ser i hvert
fald frem til rejsen og i det hele taget dét at være
sammen med klassen på en anderledes facon end til daglig.
Sikkert en gang i
september afholder vi en forældreaften, hvor klassen vil
præsentere Athen-rejsen. Men allerede nu vil det være en
god ide at kontrollere passet, sygesikringskort, studiekort m.m.
Et andet forhold,
der skal undersøges allerede nu, er elevens/familiens forsikringsforhold:
Generelt
gælder det gule sygesikringsbevis, dvs. at lægehjælp
på stedet, lægeordineret hjemtransport m.v. er
dækket ind. Mht. rejsegodsforsikring findes der normalt
dækning i familieforsikringen; men visse selskaber kræver,
at dækningen tilvælges mod tillæg i præmien.
Undersøg om du er dækket - ellers må du tegne
forsikring for turen!
Ansvars- og
ulykkesforsikring ligger også i familiens basisforsikring; men
undersøg om du er tilfredsstillende dækket. Skolen har
en mindre ulykkesforsikring, som dog ikke rækker langt, hvis
uheldet er ude. Du
skal have en ansvarsforsikring for at kunne deltage i turen!
Med venlig hilsen
PJ |
I september 1997 blev der afholdt et
forældremøde i klassen - nu 2x. Ved den lejlighed blev
alle de praktiske forhold gennemgået (adresser, telefon nr.
m.m. blev udvekslet; hvad eleverne skulle medbringe;
forsikringsforhold var blevet afklaret o.m.a.) - og følgende
program for turen blev udleveret og gennemgået:
|
Gladsaxe
Gymnasium, sept.97/AA/PJ
Rejseplan og
program for 2 x´s studierejse til Athen d.5.-12.okt.97.
Rejseselskab:
Team Travel, tlf.: 33 11 60 60 ; rejsekonsulent: Mads Høyer.
Rejselærere:
Peter A.Andersen (tlf.: 38 60 16 53) og Poul Frank Jørgensen
(tlf.: 44 44 34 32).
Sø.5.10.kl.19.20
seneste
tidspunkt for check-in
i Kastrup!
Indcheckning hos SAS.kl.20.20 ab Kastrup med MALEV Flight (MA731) -
kl.22.10 an Budapest - flyskift!kl.23.00 ab Budapest (MA231) -
kl.2.00 an Athen. Transfer og indkvartering på:Hotel Candia,
Diligianni Str., 108 Athens. Tlf.: 5246112-16 (ved opkald fra DK
drej: 301)
Ma.6.10. Kl.11:
Omonia - Sintagma-pladsen - Lykabettos-højen - Nationalparken
- Hadrian-buen - Olympieion - Dionysos-teatret - Herodes Atticus
Odeon - Plaka-kvarteret - Store og Lille Metrópolis
Ti.7.10. Kl.11:
Omonia - Sintagma-pladsen - Lykabettos-højen - Nationalparken
- Hadrian-buen - Olympieion - Dionysos-teatret - Herodes Atticus
Odeon - Plaka-kvarteret - Store og Lille Metrópolis
On.8.10. Kl.8!!
metro fra Omonia til Piræus - sejltur til Ægina (husk badetøj!)
To.9.10. Kl.9:
græsk folkeliv/markedshallerneKl.14: Det arkæologiske Nationalmuseum
Fr.10.10. Kl.9:
dagen er i princippet til fri disposition, dog således at alle
starter med at have et mål! AA&PJ arrangerer således
en bustur til Kap Soúnion, hvor de, der har lyst, kan tage med
(husk badetøj!)
Lø.11.10.Fodboldlandskamp:
Grækenland - Danmark. Aften: evt. fælles (fest?) middag.
Sø.12.10.kl.13.15
transfer til lufthavn - kl.14.15 check-in.kl.15.15 ab Athen (MA233) -
kl.16.15 an Budapest - flyskift!kl.17.30 ab Budapest (MA750) -
kl.19.30 an Kastrup. For nøjagtig ankomsttidspunkt: ring 31 54
17 01 eller Tekst-TV side 496.
PJ & AA |
Som et kuriosum fortsættes ----
---- med noget, som faktisk slet ikke har med
ovennævnte "Blanket til hjemmet" at gøre!!
I Athen blev klassen endvidere udsat for en konkurrence,
- en slags "orienteringsløb", som eleverne
gik til med godt humør. Materialet til dette vedlægges i
arkivet og kan frit benyttes, hvis det er relevant - og hvis man
synes, at noget sådant kan være sjovt. |
