|
|
|||||||
Du er
hér: startside > ekskursionsudvalg
|
|
Ekskursionsudvalget:Pædagogisk Råd vælger hvert år et ekskursionsudvalg. Dette består af tre lærere, hvoraf en er formand, ligesom rektor - der har det overordnede ansvar for ekskursionsområdet - også er medlem. Udvalgets opgave er kort sagt at sørge for, at ekskursionsreglerne bliver overholdt. Dvs. man behandler de indkomne ekskursionsansøgninger mht. om fristerne overholdes, hvor mange lærere/elever (højst 10% frafald) deltager, hvad er elevbetalingen for rejsen m.m. Udvalget danner sig et overblik over de mange rejser, der finder sted i rejseugen, og søger at koordinere rejseaktiviteterne, så det hele kan gå op i en højere enhed.
Når
rejseomfanget totalt set er opgjort, kan udvalget lave et
budgetoverslag, dvs. hvor stor bliver skolens udgift til årets studierejser. Som tidligere har skolen også udgift til time- og dagpenge, samt eventuelt andre tillæg i forbindelse med tjenesterejser (se i øvrigt afsnittet om aflønning, overenskomst m.m.).
I samarbejde med
administrationen arbejder ekskursionsudvalget også på at
minimere de forstyrrelser, som studierejserne uvægerligt skaber
for den almindelige undervisning. Forskellige modeller har været
anvendt igennem tiden. Skemaet kan brydes om for de
hjemmeværende elever, ligesom alternativ undervisning i form af
temadage har været afholdt i rejseugen. Enkelte elever, der
ikke deltager i klassens studierejse, kan henvises til af følge
undervisning i en anden klasse - eller sættes til at udarbejde
en opgave, der i omfang modsvarer kammeraternes arbejde under ekskursionen. Når der indleveres en ansøgning om dispensation fra ekskursionsreglerne, træder ekskursionsudvalget sammen og tager stilling til sagen. Vi har åbenbart aldrig haft behov for at nedfælde retningslinier for dispensationsmuligheder, hvorfor udvalget baserer sin vurdering af de konkrete forhold på en indarbejdet sædvane. I øvrigt kan man sige, at udvalget anlægger en liberal ekskursionspolitisk linie. Ekskursionsudvalget opfatter det således ikke som sit kommissorium at bedømme den enkelte studierejses faglighed - endsige lødighed i det hele taget. Det tages m.a.o. for givet, at den (de) ansvarlige rejselærer opfylder kravene til rejsens formål, indhold, elevaktiviteter og inddragelse til eksamen. Af HF- og gymnasiebekendtgørelsen følger, at rektor har det overordnede ansvar for, at ekskursionerne har et lødigt fagligt indhold, der fuldt ud modsvarer den undervisning, som eleverne ville have modtaget hjemme på skolen. Og eftersom ekskursionerne skal opføres på pensumindberetningsskemaet i de (det) relevante fag, må rektor sikre sig, at studierejser faktisk bliver indberettet. Men når dette er sagt, skal det dog pointeres, at rektoransvaret ikke fritager den enkelte rejselærer fra at overholde bestemmelserne.
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Almindeligvis blander ekskursionsudvalget sig ikke i økonomien, selvom man undertiden ser rejseprojekter, der forekommer ret bekostelige. Hvad elevprisen angår, ligger der nok en "psykologisk" grænse omkring 3.000 kr. Det er dog klart, at man i vore dage ikke kommer langt for 3.000 kr., hvis man vil til fjerne destinationer med fly. Men ligegyldigt hvor velmotiveret rejsemålet er, skal det pointeres, at studierejser normalt ikke bør finde sted, dersom ikke alle elever kan deltage, - og i hvert fald ikke hvis elever på forhånd udelukkes fra deltagelse pga. prisen. Ekskursionsreglerne anbefaler, at klassen arrangerer et forældremøde inden rejsen afholdes, og i dette forum vil det være relevant, at tage ovennævnte økonomiske spørgsmål op til drøftelse. Det er ligeledes en god ide tidligt at etablere en opsparingsordning i klassen, således at eleverne f.eks. måned for måned indbetaler en andel af rejseprisen. I øvrigt skal eleverne jo senest 3 måneder før afrejse have betalt 50% af rejsens pris. Administrationen og ekskursionsudvalget har aftalt en ganske bestemt procedure for al elevindbetaling, således at følgende regler skal overholdes: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Det er rejselæreren, der opkræver penge fra eleverne mod kvittering, idet det ikke er tilladeligt, at elever selv passer på større pengesummer. Pengene anbringes i skolens pengeskab umiddelbart efter opkrævning, og læreren modtager kvittering herfor. Administrationen vil herefter placere pengene på en konto i skolens navn. Renterne tilfalder skolefonden. Når de indestående beløb skal bruges, rettes der i behørig tid henvendelse til administrationen. Når det henstilles at følge denne fremgangsmåde, er det fordi, at skolen er - om ikke andet så i hvert fald moralsk - ansvarlig for de penge, der modtages fra elevside. Det skal derfor endnu en gang pointeres, dels at det er læreren, der forestår opkrævningen, og dels at læreren heller ikke må ligge inde med et stort beløb; men pengene skal straks ind i skolens pengeskab. Den skitserede fremgangsmåde anvendes ved indbetaling til opsparingsordning, men bør også finde anvendelse i de tilfælde, hvor klassen indbetaler til depositum og slutbetaling, hvorefter den modtagne pengesum ikke straks efter skal gireres videre til rejsebureauet.
Endelig skal
nævnes, at skolefonden
i særlige tilfælde - og efter ansøgning - kan
træde til og yde enkelte elever økonomisk tilskud til en
rejse. Som tommelfingerregel anvender fonden den praksis, at hvis man
modtager ansøgninger om økonomisk hjælp fra flere
end to elever afslås disse ansøgninger, hvorefter man
melder tilbage til den ansvarlige rejselærer, at den
pågældende rejse må være for dyr, og at det
nok vil være hensigtsmæssigt at finde en billigere
destination eller rejseform. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Det er også skolefonden, der administrerer GG´s interne sygeafbestillingsaftale. Eftersom denne forsikringsordning er obligatorisk, indebærer dette, at man ved budgetlægningen i klassen skal huske at indkalkulere 70 kr.pr.elev, som opkræves ifm. elevernes betaling af depositum og som afregnes særskilt med kontoret/fonden. Hvad endvidere angår budgetlægningen i den enkelte klasse, er det en virkelig god ide, hvis hver elev indbetaler lidt ekstra end selve rejseprisen til en kollektiv "klassekasse", idet denne kasse så på destinationen kan dække en del af de fælles udgifter til transport, entreer m.m. Der kan også tit påløbe uforudsete udgifter, så måske er det yderligere en god ide, at gemme en del af pengene til sidst på turen. Men under alle omstændigheder er det hensigtsmæssigt, at eleverne ikke ved hvert enkelt museumsbesøg skal have pengepungen op af lommen. Og har eleverne i sidste ende betalt for meget, kan der jo være et godt supplement til en fællesspisning på rejsens sidste dag. Rejselæreren bør i øvrigt undersøge, om det er relevant for eleverne at have studiekort med på rejsen, - og det vil det som regel være! Om ikke andet, så fordi studiekortet er et legitimationskort, hvor det med foto dokumenteres, at den pågældende elev går på GG. Kortet giver således adgang til en del rabatter og fri-entreer til f.eks. museer - både indenlands og udenlands. Man skal derfor blot minde eleverne om at medbringe deres kort. Alle elever har nemlig i princippet et studiekort, idet skolens administration ved skolestarten forsyner de nye elever med et sådant kort. Ligeledes kan der på nogle rejsemål (f.eks. Grækenland, Italien) opnås betydelige besparelser ved, at man hjemmefra har ansøgt de pågældende landes myndigheder (ambassader, turistråd o. lign.) om fri-entre for skoleklasser. Ekskursionsudvalget/rejsebureauet kan yde hjælp hermed.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Sluttelig vil ekskursionsudvalget have lov til på dette sted at komme med et hjertesuk: Ansøgningsfristerne skal overholdes, og ansøgningsskemaet skal udfyldes så detaljeret som muligt! Ansøgningsfristen for stamklasserejser i oktober er senest d.1.maj, mens fristen for valgholds- og skirejser er senest d.15.september. Efter fristernes udløb - hvor ekskursionsudvalget går i gang med det arbejde, som er skitseret ovenfor - er det således utilfredsstillende, eventuelt ad omveje, at erfare, at lærere/klasser har besluttet sig for en studierejse, men altså ikke betids har indleveret ansøgning. Udvalget stilles derved overfor et fait accompli, idet udvalget aldrig (endnu!) har afvist en rejse af denne grund. Ansøgningsfristerne er godt nok sat tidligt i forhold til selve rejsen. Men for det første bør man jo i god tid etablere kontakt med et rejsebureau. For det andet er det netop meningen med de tidlige frister at presse på, så planlægningen af studierejsen kan komme tidligt i gang, således at eleverne ved, hvad de har at holde sig til. Heri ligger også et hensyn overfor hjemmene og forældrene, som kan nære et berettiget ønske om at kunne disponere på længere sigt, såvel mht. (fri)tid som mht. økonomi. Endelig har ekskursionsudvalget forståelse for, at sikkert ikke alle punkter på ansøgningsskemaet kan udfyldes eksakt på ansøgningstidspunktet. Dette accepteres i tillid til, at de manglende oplysninger indleveres siden hen. Således skal den ansvarlige rejselærer i behørig tid før afrejsen aflevere en klasse-/holdliste med angivelse af, hvilke elever der er med på den pågældende rejse, samt hvilke elever der eventuelt ikke deltager. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
Det allervigtigste er dog, at man før afrejsen har informeret først og fremmest administrationen om: rejsebureau, rejsetidspunkter og opholdssted. Skolens ledelse skal have kendskab til, hvor klassen befinder sig i verden - og hvornår! Der kan opstå nødstilfælde, hvor det er vigtigt for skolen at kunne etablere kontakt til elever, der befinder sig under fremmede himmelstrøg. Sørg derfor altid for at have oplyst præcis hoteladresse, telefon, fax, evt. e-mail! Med henblik på den omvendte situation skal det nævnes, at det vil være en god ide, hvis rejselæreren på rejsen medbringer en klasse-/holdliste (samt evt. elevfotos) med angivelse af elevernes hjemadresse/-telefon (klassens telefonkæde). Det kan anbefales, at man genoptrykker holdets/klassens telefonkæde og udleverer den til hjemmet, således at man kan ringe hjem og bede forældrene sætte kæden i gang. Meddelelser om f.eks. ændringer i rejsens forløb kan på den måde nemt og billigt formidles videre. Læreren bør selvfølgelig altid være forsynet med GG´s telefon- og faxnummer, samt e-mail. Det tilrådes også at medbringe rektors private telefonnummer; - ligesom det vil være rimeligt, at forældrene er i besiddelse af rektors privatnummer. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
© Copyright 1998-99 Rejsemanualen |
|
